Nowadays, collaboration tools, corporate social network and informationsystems are beginning to gain more attention in business life with the rapiddevelopment of communication and information technologies, which areaccelerating business processes and increasing cooperation. Particularly in theglobalized world economy, various scattered working-teams working on the sameproject are experiencing problems in terms of communication, synchronizationand information sharing. Along with developing web technologies and internetinfrastructure, web-based collaborative technologies extend beyond theorganization and traditional collaborative methods, helping participants indifferent geographies work together in a synchronized way.Within the same scope, various information systems and collaborationtools used in universities make the business processes practical and facilitated.Through these various information systems and collaboration tools used, it iseasier for students, academic and administrative staff to manage, plan andcontrol the processes. In this context, the information systems within theuniversity that are examined in this context are generally used with a variety ofinformation and document sharing purposes and they are not designed as acollaboration tool. viiEspecially when the researches are evaluated as a group study between theacademic staff and the students in the framework of post-graduate education,cooperation tools gain importance in this structure. In addition, it wasdetermined that the students at the graduate thesis stage have problems relatedto the communication and cooperation with the institute, the advisor and thedepartment. It has been observed that the students in the thesis stage havedifficulties in managing the thesis processes, planning the process with theadvisor and obtaining the necessary information from the institute and thesereasons are thought to affect the completion rate of post-graduate thesis.Within the scope of this problem, the aim of this study is to increase thecooperation and communication among the student, the advisor, the departmentand the institute through a comprehensive collaboration tool, developed usingvarious web technologies, thus making the process more manageable. Throughthe proposed structure, it will make it possible for the advisor, the departmentand the institute to monitor the process related to the thesis stage of students. Theprocess can be monitored instantaneously to optimize the managing processthrough this collaboration tool, which is designed as an interactive platform, andthe necessary communication network can be realized on this platform.

Günümüzde enformasyon ve bilgi teknolojilerinin hızlı gelişmesiyle, işhayatında da daha çok yer almaya başlayan iş birliği araçları, kurumsal sosyalağlar ve bilgi sistemleri, iş süreçlerini hızlandırmakta ve işbirliğini artırmaktadır.Özellikle küreselleşen dünya ekonomisinde, aynı proje üzerinde çalışan dağınıkçalışma ekipleri iletişim, senkronizasyon ve bilgi paylaşımı açısından sorunlaryaşamaktadır. Gelişen web teknolojileri ve altyapısı ile birlikte, web tabanlıişbirlikçi teknolojiler, organizasyonun ve geleneksel işbirliği yöntemlerininötesine uzanmakta, farklı coğrafyalardaki katılımcıların senkronize bir şekildebirlikte çalışmasına yardımcı olmaktadır.Aynı kapsamda üniversitelerde kullanılan çeşitli bilgi sistemleri ve işbirliği araçları iş süreçlerini pratikleştirmekte ve kolaylaştırmaktadır. Bu türbilgi sistemleri ve işbirliği araçları kullanılarak, öğrencilerin, akademik ve idaripersonelin süreçleri yönetmesi, planlaması ve kontrol etmesi daha kolaydır. Buçerçevede incelenen üniversite bilgi sistemleri genellikle çeşitli bilgi ve belgepaylaşımı amacı ile kullanılmakta olup bir iş birliği aracı olaraktasarlanmamışlardır.Özellikle lisansüstü eğitim çerçevesinde tez çalışmaları öğretim elemanlarıve öğrenciler arasında bir grup çalışması olarak değerlendirildiğinde iş birliği varaçları bu yapı çerçevesinde oldukça önem kazanmaktadır. Yapılanaraştırmalar sonucunda lisansüstü tez aşamasındaki öğrencilerin, enstitü,danışman öğretim elemanı ve anabilim dalı ile iletişim ve işbirliği problemindenkaynaklanan sorunları olduğu tespit edilmiştir. Özellikle tez aşamasındakiöğrencilerin tez süreçlerini yönetmek, danışman öğretim elemanı ile süreciplanlamak ve enstitüden gerekli bilgi almak gibi konularda güçlük çektiği tespitedilmiştir. Bu sebeplerin lisansüstü tezlerin bitirilme oranını etkilediği ifadeedilmektedir.Bu sorun kapsamında çalışmanın amacı çeşitli web teknolojilerinikullanarak geliştirilen geniş iş birliği aracı vasıtasıyla öğrenci ile danışmanöğretim üyesi, anabilim dalı ve enstitü işbirliğini ve iletişimini artırmak veböylelikle süreci daha yönetilebilir hale getirmektir. Önerilen yapı sayesinde,danışman, anabilim dalı / bölüm ve enstitünün de öğrencilerin tez aşaması ileilgili süreci takip etmesi mümkün olacaktır. İnteraktif bir platform olaraktasarlanan bu iş birliği aracı vasıtasıyla süreç anlık olarak takip edilebilecek vegerekli iletişim ağı bu platform üzerinde gerçekleştirilebilecektir.