It is a difficult and time consuming task for the personnel to prepare schedulesthat takes into considerations the demands of the students, educators and theadministrators in academic institutions. In spite of the recent developments inthe software and hardware technology, in most of the educational institutionsthe schedules are still prepared by hand and the desirable productivity cannotbe achieved. In this research, in a higher educational institution in which nearlyfour thousand students are educated, exam staff scheduling problem has beenstudied. An integer programming model is developed in order to schedulenearly 150 exam supervisors to 12 different exam halls in a 10 days examperiod, everyday in four different sessions. For the problem available exam hallshave various capacities and physical conditions. Simple interfaces are preparedin order to simplify data input to the model. By the help of these interfaces it hasbeen possible to input the excuses of the exam supervisors, and to open examhalls on the required day, on the required session and to supply enough numberof exam supervisors to exam halls. Firstly the model was examined as theconstraint satisfaction problem and it was solved in different dimensions. Thenthe model was turned into the optimization model by the help of the additionalobjective function and the best solution was achieved in desirable amount oftime while solving the problem with different dimensions. At the last step by thehelp of the new additional constraints and the objective functions the model wasconsidered as the goal programming problem, the appropriate solutions werefound in an acceptable amount of time.

Akademik kurumlarda idarenin, egiticilerin ve ögrencilerin istek veihtiyaçlarını aynı anda göz önünde bulundurarak etkin çizelgelerinolusturulması, bu is ile ugrasan personel için oldukça zor ve zaman alıcı birfaaliyettir. Son yıllarda yazılım ve donamın teknolojisindeki gelismelere ragmenbirçok egitim kurumunda çizelgeler hala elle olusturulmakta ve istenilenverimlilik saglanamamaktadır. Bu çalısmada yaklasık dört bin ögrencininegitim ögretimine devam ettigi bir yüksek ögretim kurumunda sınavçizelgeleme problemi göz önüne alınmıstır. Sınavlar on günlük sınavperiyodunda, her gün on iki sınav salonunda dört farklı oturumda yapılmaktaolup, yaklasık yüz elli sınav görevlisi görev almaktadır. Farklı kapasitelere vefiziksel kosullara sahip sınav salonlarına sınav görevlilerinin atanmasınısaglayan tamsayılı dogrusal programlama modeli gelistirilmistir. Modele verigirisinin kolaylastırılması amacıyla basit ara yüzler hazırlanmıstır. Ara yüzlersayesinde sınav salonlarında görevlendirilecek personelin mazeret durumlarınınsisteme girilmesine, istenilen gün ve oturumlarda istenilen sınav salonlarınınaçılmasına ve sınav salonlarına arzu edilen miktarda personel planlanmasınaimkân saglanmıstır. Model öncelikle kısıt tatmin problemi olarak ele alınmıs vefarklı boyutlarda çözümü gerçeklestirilmistir. Ayrıca model, eklenen amaçfonksiyonu ve ilave kısıtlarla eniyileme modeline dönüstürülmüs ve farklıboyutlarda yapılan problem çözümlerinde en iyi çözüme kabul edilebilir süreleriçinde ulasılmıstır. Son asamada model hedef programlama problemi olarak elealınmıs, kabul edilebilir süreler içinde uygun çözümlere ulasılmıstır.